个人编号卡是日本政府发行的一种内置集成电路芯片的身份证明卡。虽然每位居民都会被分配一个12位的个人编号，但实体卡片属于自愿申请性质，通过这张卡片可以实现数字化政务办理、医疗保险绑定及便利店打印证明文件等多种高效功能。
在申请日本长期签证（如工作、留学或长期居住）之前，通常需要先获得一份在留资格认定证明书。这份文件并非签证本身，而是由日本出入国在留管理局审核并证明申请人具备相应居留资格的凭证，必须由日本境内的担保人代为申请。