Τι να κάνετε αν χάσετε το διαβατήριο ή την κάρτα διαμονής σας στην Ιαπωνία

Η απώλεια της ταυτότητάς σας σε μια ξένη χώρα είναι αγχωτική, αλλά η Ιαπωνία έχει ένα δομημένο σύστημα για τη διαχείριση χαμένων εγγράφων. Η προτεραιότητά σας θα πρέπει να είναι η αναφορά της απώλειας στην αστυνομία και στη συνέχεια να ακολουθεί τα συγκεκριμένα διοικητικά βήματα που απαιτούνται για την αντικατάσταση της νομικής σας ταυτοποίησης.

Βήμα 1: Αναφέρετε την απώλεια στην αστυνομία

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να πάτε στο πλησιέστερο Κομπάν (αστυνομικό κουτί) ή αστυνομικό τμήμα. Πείτε στον αξιωματικό ότι έχετε χάσει το διαβατήριο ή την κάρτα διαμονής σας. Η αστυνομία θα δημιουργήσει μια αναφορά και θα σας δώσει ένα Αριθμός Αναφοράς Χαμένου Αντικειμένου (ishitsubutsu todoke bango). Αυτός ο αριθμός είναι απαραίτητος. Θα το χρειαστείτε για να αποδείξετε στην πρεσβεία σας και στο Υπηρεσία Υπηρεσιών Μετανάστευσης ότι το έγγραφο λείπει επίσημα.

Αν πιστεύετε ότι το πορτοφόλι σας κλάπηκε, θα πρέπει να το αναφέρετε ως κλοπή και όχι ως απλή απώλεια. Αυτή η διάκριση μπορεί να είναι σημαντική για τις ασφαλιστικές απαιτήσεις ή τα επίσημα αρχεία.

Βήμα 2: Αντικατάσταση του διαβατηρίου σας

Εάν είστε ξένος υπήκοος, πρέπει να επικοινωνήσετε με την αρχή της χώρας σας Πρεσβεία ή ή Προξενείο στην Ιαπωνία. Είναι οι μόνες αρχές που μπορούν να εκδώσουν νέο διαβατήριο. Να είστε έτοιμοι να παρέχετε:

• Ο αριθμός αναφοράς της αστυνομίας.

• Απόδειξη της ταυτότητας (όπως ένα ψηφιακό αντίγραφο του χαμένου διαβατηρίου σας ή άλλου αναγνωριστικού).

• Φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου.

• Τα απαιτούμενα τέλη αίτησης.

Οι χρόνοι επεξεργασίας και τα απαιτούμενα έγγραφα ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με την εθνικότητά σας. Πάντα να ελέγχετε την επίσημη ιστοσελίδα της πρεσβείας σας πριν επισκεφθείτε.

Βήμα 3: Αντικατάσταση της κάρτας διαμονής σας

Για τους ξένους κατοίκους, σας Κάρτα Κατοικίας (Η κάρτα Zaairyu) είναι η κύρια νομική σας ταυτότητα στην Ιαπωνία. Η απώλεια του είναι ένα σοβαρό θέμα επειδή απαιτείται για σχεδόν όλες τις καθημερινές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών και κινητών συμβάσεων. Πρέπει να επισκεφθείτε ένα γραφείο του Υπηρεσία Υπηρεσιών Μετανάστευσης να υποβάλετε αίτηση για επανέκδοση.

Για να υποβάλετε αίτηση, θα χρειαστείτε γενικά:

• Ο αριθμός αναφοράς της αστυνομίας.

• Το διαβατήριό σου.

• Μια πρόσφατη φωτογραφία.

• Το τέλος αίτησης (παρακαλώ ελέγξτε την επίσημη Υπηρεσία Υπηρεσιών Μετανάστευσης ιστοσελίδα για τα τρέχοντα ποσοστά).

Ενώ περιμένετε τη νέα σας κάρτα, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε με τον αξιωματικό μετανάστευσης ποια προσωρινή απόδειξη της κατάστασης, εάν υπάρχει, είναι αποδεκτή.

Καλό να ξέρεις

• Ψηφιακά αντίτυπα: Κρατήστε πάντα μια ψηφιακή φωτογραφία του διαβατηρίου και της κάρτας διαμονής σας στο τηλέφωνό σας ή στην αποθήκευση cloud.

• Χαμένοι και ιδωμένοι: Μπορείτε να ελέγξετε το Χαμένοι και Βρέθηκαν τμήματα μεγάλων εταιρειών τρένων όπως JR East ή ή Μετρό του Τόκιο online, αλλά η βάση δεδομένων της αστυνομίας είναι η πιο ολοκληρωμένη.

• Τέλη: Τα τέλη για τα έγγραφα αντικατάστασης υπόκεινται σε αλλαγές. Μεταφέρετε πάντα μετρητά, καθώς πολλά κυβερνητικά γραφεία δεν μπορούν να δέχονται πιστωτικές κάρτες για διοικητικά τέλη.

Επίσημες πληροφορίες

• JNTO – Japan Travel
• Υπουργείο Εξωτερικών της Ιαπωνίας – Visa
• Υπηρεσία Υπηρεσιών Μετανάστευσης της Ιαπωνίας

Οι κανόνες και τα τέλη μπορούν να αλλάξουν. Παρακαλούμε να επιβεβαιώσετε τις τελευταίες λεπτομέρειες με τις παραπάνω επίσημες πηγές.