Kako dobiti potvrdu o prihvatljivosti (COE) za japanske vize

Razumijevanje COE procesa

Ako se planirate preseliti u Japan na posao, studij ili dugotrajnu rezidenciju, vjerojatno će vam trebati potvrda o prihvatljivosti (COE). Važno je razumjeti da COE nije sama viza. Umjesto toga, to je dokument koji dokazuje japanskom Ministarstvu vanjskih poslova da ste već provjereni od strane Agencije za imigracijske usluge Japana i da imate pravo ući u zemlju pod određenim statusom prebivališta.

Proces općenito započinje u Japanu. Vaš sponzor — koji bi mogao biti vaš budući poslodavac, sveučilište ili član obitelji koji živi u Japanu — mora podnijeti zahtjev nadležnom regionalnom uredu za imigracijske usluge. Nakon što imigracijski službenici pregledaju vaše dokumente i odobre zahtjev, izdaju COE. Nakon što vaš sponzor dobije certifikat (ili digitalnu verziju, ovisno o trenutnim postupcima), poslat će vam ga.

Koraci za podnošenje zahtjeva za COE

Iako se specifični zahtjevi mijenjaju ovisno o tome podnosite li zahtjev za vizu „visokokvalificiranog stručnjaka“, vizu za „inženjera/specijalista u humanističkim znanostima/međunarodnim službama“ ili vizu za „studenta“, opći tijek postupka ostaje isti:

• Prikupite dokumentaciju: Vaš sponzor će dati popis potrebnih dokumenata. To često uključuje vašu putovnicu, akademske transkripte, ugovore o radu ili dokaz o financijskoj potpori.

• Podnošenje: Vaš sponzor podnosi zahtjev Uredu za imigracijske usluge u Japanu. Obično se ne možete prijaviti za COE iz inozemstva; potreban vam je rezident ili organizacija u Japanu da djeluje kao vaš predstavnik.

• Pričekajte obradu: Agencija za imigraciju pregledava zahtjev. Vrijeme obrade nije fiksno i može se kretati od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci. Trebali biste provjeriti sa svojim sponzorom radi informacija o statusu.

• Zahtjev za vizu: Nakon što primite COE, morate ga odnijeti u japansko veleposlanstvo ili konzulat u svojoj zemlji prebivališta kako biste dovršili postupak podnošenja zahtjeva za vizu.

Važne napomene

COE ima datum isteka, obično tri mjeseca od datuma izdavanja. Ako ga ne koristite za podnošenje zahtjeva za vizu u ovom vremenskom okviru, potvrda može postati nevažeća i morat ćete započeti cijeli postupak od početka. Budući da se imigracijska pravila mogu promijeniti, uvijek provjerite najnovije zahtjeve putem službene web stranice Agencije za imigracijske usluge Japana ili vašeg lokalnog japanskog veleposlanstva.

Dobro je znati

• Digitalni COE-ovi: Japan je uveo elektroničke COE-ove za određene vrste viza kako bi ubrzao proces.

• Naknade: Općenito nema naknade za podnošenje zahtjeva za COE u Uredu za imigracijske usluge, ali vaš sponzor ili poslodavac može naplatiti administrativne troškove.

• Točnost: Osigurajte da sva imena na vašim dokumentima odgovaraju vašoj putovnici točno kako biste izbjegli kašnjenja ili odbijanje.

• Sponzorstvo: Ne možete dobiti COE bez legitimnog sponzora koji se nalazi u Japanu.

Službene informacije

• Ministarstvo vanjskih poslova Japana – Visa
• Agencija za imigraciju Japana
• Posjetite Japan Web

Pravila i naknade mogu se promijeniti. Potvrdite najnovije detalje sa službenim izvorima iznad.