De My Number Card in Japan uitgelegd: Wat is het en hoe vraag je het aan?

Woon of werk je in Japan? Dan is de kans groot dat je al hebt gehoord over het My Number-systeem. Hoewel elke inwoner automatisch een uniek 12-cijferig identificatienummer krijgt, is de fysieke My Number Card een optioneel hulpmiddel. Toch is het voor wie zijn administratie in Japan wil digitaliseren en vereenvoudigen sterk aan te raden. Deze kaart is veel meer dan alleen een identiteitsbewijs; het is een digitale sleutel tot diverse overheidsdiensten.

Wat kun je met de My Number Card?

Dankzij de beveiligde chip in de kaart biedt het veel mogelijkheden die een standaard verblijfsvergunning of rijbewijs niet heeft. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

• Digitale identiteitsverificatie: Met de kaart kun je veilig inloggen op de Myna Portal. Dit is het online portaal van de overheid waar je belangrijke gegevens kunt inzien, zoals je belastinggegevens, pensioeninformatie en details over je woonplaats.

• Integratie van de zorgverzekering: Je kunt de kaart koppelen aan je zorgverzekering. Hierdoor kun je de kaart in veel ziekenhuizen en klinieken gebruiken in plaats van een traditionele zorgpas.

• Gemak in de supermarkt: Een zeer praktische functie is dat je de kaart kunt gebruiken bij de multifunctionele printers in supermarkten of andere gemakswinkels. Hiermee kun je direct officiële documenten printen, zoals een uittreksel uit het bevolkingsregister.

• Digitale belastingaangifte: De kaart maakt het proces van het online indienen van je nationale inkomstenbelasting aanzienlijk eenvoudiger.

Hoe vraag je de kaart aan?

Als je een officiële kennisgeving per post hebt ontvangen over je individuele nummer, ben je gerechtigd om de kaart aan te vragen. Er zijn drie verschillende manieren om dit proces te starten:

1. Online aanvragen

Dit is de meest gebruikte methode. Je kunt je smartphone gebruiken om de QR-code te scannen die in de kennisgeving in de post zit. Tijdens dit proces moet je een digitale foto van jezelf uploaden.

2. Per post

In het pakket dat je per post hebt ontvangen, zit een aanvraagformulier. Je kunt dit formulier invullen en samen met een geprinte foto terugsturen naar de betreffende instantie.

3. Persoonlijk bij het gemeentehuis

Je kunt ook fysiek langsgaan bij je lokale gemeentehuis, stadskantoor of wijkkantoor om de aanvraag persoonlijk te regelen.

Houd er rekening mee dat het na de aanvraag meestal één tot twee maanden duurt voordat de kaart is uitgegeven. Je ontvangt een bericht per post wanneer de kaart klaar ligt om opgehaald te worden bij je lokale gemeentehuis. De eerste uitgifte van de kaart is doorgaans gratis, maar als je de kaart verliest en een vervangend exemplaar nodig hebt, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Raadpleeg voor de meest actuele tarieven en verwerkingstijden altijd je lokale overheidsinstantie.

Belangrijke informatie over veiligheid en gebruik

Wanneer je de kaart komt ophalen, wordt je gevraagd om verschillende pincodes in te stellen. Dit omvat zowel numerieke als alfanumerieke wachtwoorden voor verschillende soorten transacties. Het is essentieel om deze codes goed te onthouden, maar deel ze nooit met anderen.

Veiligheidstips:

• Deel je 12-cijferige individuele nummer en je pincodes nooit met derden.

• Mocht je de kaart verliezen, neem dan onmiddellijk contact op met je gemeente of de politie om de functies van de kaart te laten blokkeren.

Officiële informatie

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Regels en tarieven kunnen veranderen. Controleer de actuele informatie bij de officiële bronnen hierboven.