Cum să obțineți un Certificat de Eligibilitate (COE) pentru viza de Japonia

Înțelegerea procesului COE

Dacă intenționați să vă mutați în Japonia pentru muncă, studiu sau rezidență pe termen lung, probabil că veți avea nevoie de un certificat de eligibilitate (COE). Este important să înțelegem că COE nu este o viză în sine. În schimb, este un document care dovedește Ministerului japonez al Afacerilor Externe că ați fost deja verificat de Agenția pentru Servicii de Imigrare din Japonia și sunteți eligibil să intrați în țară sub un statut specific de reședință.

Procesul începe în general în Japonia. Sponsorul dvs. – care ar putea fi viitorul dvs. angajator, o universitate sau un membru al familiei care locuiește în Japonia – trebuie să depună cererea la Biroul de Servicii Regionale de Imigrație relevant. Odată ce ofițerii de imigrare vă revizuiesc documentele și aprobă cererea, ei emit COE. După ce sponsorul dvs. primește certificatul (sau o versiune digitală, în funcție de procedurile actuale), acesta vi se va trimite.

Pașii pentru a solicita un COE

Deși cerințele specifice se modifică în funcție de faptul dacă solicitați o viză de „Specialist cu înaltă calificare”, o viză de „Inginer/Specialist în domeniul umanist/servicii internaționale” sau o viză de „Student”, fluxul general de lucru rămâne același:

• Documentare Adună: Sponsorul dvs. va furniza o listă de documente necesare. Aceasta include adesea pașaportul, transcrierile academice, contractele de muncă sau dovada sprijinului financiar.

• Depunere: Sponsorul dvs. depune cererea la Biroul de Servicii pentru Imigrare din Japonia. Nu puteți aplica în mod obișnuit pentru un COE din străinătate; aveți nevoie de un rezident sau o organizație în Japonia pentru a acționa ca reprezentant.

• Așteptați procesarea: Agenția pentru Servicii de Imigrare analizează cererea. Timpii de procesare nu sunt fixați și pot varia de la câteva săptămâni la câteva luni. Ar trebui să verificați cu sponsorul dvs. pentru actualizări.

• Cerere de viză: Odată ce primiți COE, trebuie să îl luați la Ambasada sau Consulatul Japoniei din țara dvs. de reședință pentru a finaliza procesul de solicitare a vizei.

Considerații importante

COE are o dată de expirare, de obicei trei luni de la data emiterii. Dacă nu îl utilizați pentru a solicita viza în acest interval de timp, certificatul poate deveni invalid și va trebui să începeți întregul proces de la început. Pentru că regulile de imigrare se pot schimba, verificați întotdeauna cele mai recente cerințe prin intermediul site-ului oficial al Agenției de Servicii pentru Imigrare din Japonia sau al Ambasadei locale japoneze.

Bine de știut

• COE-uri digitale: Japonia a introdus COE electronice pentru anumite tipuri de vize pentru a accelera procesul.

• Taxe: În general, nu există nicio taxă de a aplica pentru un COE la Biroul de Servicii pentru Imigrare, dar sponsorul sau angajatorul dvs. poate percepe costuri administrative.

• Acuarele: Asigurați-vă că toate numele de pe documentele dvs. se potrivesc exact cu pașaportul dvs. pentru a evita întârzierile sau respingerea.

• Sponsorizarea: Nu puteți obține un COE fără un sponsor legitim situat în Japonia.

Informații oficiale

• Ministerul Afacerilor Externe al Japoniei – Viză
• Agenția de Servicii pentru Imigrări din Japonia
• Vizitați Japan Web

Regulile și taxele se pot schimba. Vă rugăm să confirmați cele mai recente detalii cu sursele oficiale de mai sus.