Çfarë të bëni nëse humbisni pasaportën ose kartën e rezidencës në Japoni

Humbja e identifikimit tuaj në një vend të huaj është stresuese, por Japonia ka një sistem të strukturuar për trajtimin e dokumenteve të humbura. Prioriteti juaj duhet të jetë raportimi i humbjes në polici dhe më pas ndjekja e hapave specifikë administrativë të kërkuar për të zëvendësuar identifikimin tuaj ligjor.

Hapi 1: Raportoni humbjen në polici

Gjëja e parë që duhet të bëni është të shkoni te më i afërti Kōban (stacioni i vogël i policisë) ose stacioni policor. Tregoni oficerit se keni humbur pasaportën ose kartën e qëndrimit. Policia do të krijojë një raport dhe do t’ju ofrojë një Numri i Raportit të Pronës së humbur (ishitsubutsu todoke bango). Ky numër është thelbësor; do t'ju duhet për të vërtetuar para ambasadës suaj dhe të Agjencia e Shërbimeve të Emigracionit se dokumenti zyrtarisht mungon.

Nëse besoni se portofoli juaj është vjedhur, duhet ta raportoni si një vjedhje dhe jo një humbje të thjeshtë. Ky dallim mund të jetë i rëndësishëm për pretendimet e sigurimeve ose të dhënat zyrtare.

Hapi 2: Zëvendësimi i pasaportës tuaj

Nëse jeni një shtetas i huaj, duhet të kontaktoni autoritetet e Ambasada ose Konsullatë në Japoni. Ata janë të vetmet autoritete që mund të lëshojnë një pasaportë të re. Përgatituni të siguroni:

• Numri i raportit të policisë.

• Dëshmi e identitetit (të tilla si një kopje dixhitale e pasaportës tuaj të humbur ose ID-së tjetër).

• Fotografitë me madhësi të pasaportave.

• Tarifat e kërkuara të aplikimit.

Kohët e përpunimit dhe dokumentet e kërkuara ndryshojnë ndjeshëm në varësi të kombësisë suaj. Gjithmonë kontrolloni faqen zyrtare të ambasadës tuaj para se të vizitoni.

Hapi 3: Zëvendësimi i kartës suaj të qëndrimit

Për banorët e huaj, Kartë Rezidence (Karta Zairyu) është ID-ja juaj kryesore ligjore në Japoni. Humbja e saj është një çështje serioze sepse ajo kërkohet për pothuajse të gjitha aktivitetet e përditshme, duke përfshirë bankat dhe kontratat e telefonit celular. Ju duhet të vizitoni një zyrë të Agjencia e Shërbimeve të Emigracionit për të aplikuar për një ri-lëshim.

Për të aplikuar, në përgjithësi do t'ju duhet:

• Numri i raportit të policisë.

• pasaportën tuaj.

• Një fotografi e fundit.

• Tarifa e aplikimit (ju lutemi kontrolloni faqen zyrtare të Agjencia e Shërbimeve të Emigracionit Faqja e internetit për normat aktuale).

Ndërsa prisni për kartën tuaj të re, duhet të konfirmoni me oficerin e imigracionit se çfarë dëshmie të përkohshme të statusit, nëse ka, është e pranueshme.

Mirë të dish

• Kopjet Dixhitale: Gjithmonë mbani një foto dixhitale të pasaportës tuaj dhe kartës së qëndrimit në telefonin tuaj ose në ruajtjen e cloud.

• I humbur dhe i gjetur: Ju mund të kontrolloni Humbur dhe gjetur seksione të kompanive të mëdha të trenave si JR Lindje ose Tokio Metro online, por baza e të dhënave të policisë është më gjithëpërfshirëse.

• Tarifat: Tarifat për dokumentet e zëvendësimit janë subjekt i ndryshimit. Gjithmonë mbani para të gatshme, pasi shumë zyra qeveritare mund të mos pranojnë karta krediti për tarifat administrative.

Informacione zyrtare

• JNTO – Japoni Udhëtim
• Ministria e Punëve të Jashtme të Japonisë – Viza
• Agjencia e Shërbimeve të Emigracionit të Japonisë

Rregullat dhe tarifat mund të ndryshojnë. Ju lutemi konfirmoni detajet e fundit me burimet zyrtare të mësipërme.