Hướng dẫn thuê căn hộ tại Nhật Bản: Hiểu rõ về tiền lễ, người bảo lãnh và hợp đồng thuê nhà

Việc tìm kiếm một nơi ở ổn định tại Nhật Bản là bước quan trọng nhất khi bạn bắt đầu cuộc sống mới tại đây. Tuy nhiên, quy trình thuê nhà tại Nhật Bản có những đặc thù riêng biệt về tài chính và pháp lý mà nếu không tìm hiểu kỹ, bạn rất dễ rơi vào tình trạng thiếu hụt ngân sách hoặc gặp rắc rối khi kết thúc hợp đồng.

Các khoản chi phí ban đầu cần chuẩn bị

Một sai lầm phổ biến của nhiều người khi mới sang Nhật là chỉ tính toán dựa trên số tiền thuê nhà hàng tháng. Thực tế, tổng chi phí để có thể dọn vào ở ngay lập tức thường cao gấp nhiều lần tiền thuê một tháng. Bạn cần đặc biệt lưu ý hai loại tiền sau:

• Tiền đặt cọc: Đây là khoản tiền dùng để đảm bảo cho việc thanh toán tiền thuê hoặc bù đắp các hư hại có thể xảy ra đối với căn hộ. Khi bạn chuyển đi, nếu căn hộ được giữ gìn tốt, bạn thường sẽ được hoàn lại một phần số tiền này. Tuy nhiên, chủ nhà thường sẽ khấu trừ các chi phí vệ sinh chuyên nghiệp hoặc chi phí sửa chữa trước khi hoàn trả.

• Tiền lễ: Đây là một nét văn hóa truyền thống tại Nhật Bản, là khoản tiền bạn trả cho chủ nhà để cảm ơn vì đã cho thuê. Điểm quan trọng nhất là khoản tiền này hoàn toàn không được hoàn lại. Mặc dù hiện nay có nhiều căn hộ được quảng cáo là không có tiền lễ, nhưng nhiều nơi vẫn yêu cầu từ một đến hai tháng tiền thuê cho khoản này.

Vai trò của người bảo lãnh

Tại Nhật Bản, chủ nhà luôn yêu cầu một người bảo lãnh để chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê nếu người thuê không có khả năng chi trả. Người bảo lãnh lý tưởng thường là công dân Nhật Bản có thu nhập ổn định và có đủ năng lực pháp lý để đứng ra đảm bảo.

Nếu bạn không có người thân hoặc bạn bè đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe của chủ nhà, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ của các công ty bảo lãnh. Các công ty này sẽ đóng vai trò là người đứng ra bảo đảm cho bạn để đổi lấy một khoản phí ban đầu và phí duy trì hàng năm. Thông thường, các đại lý bất động sản sẽ yêu cầu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty bảo lãnh do họ chỉ định trong quá trình làm hồ sơ.

Hiểu rõ các loại hợp đồng thuê nhà

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức. Có hai loại hợp đồng phổ biến mà bạn cần phân biệt:

• Hợp đồng thuê nhà có thời hạn cố định: Loại hợp đồng này có ngày kết thúc cụ thể và sẽ không tự động gia hạn khi hết hạn.

• Hợp đồng thuê nhà tiêu chuẩn: Loại này cho phép việc gia hạn hợp đồng trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, hãy đặc biệt chú ý đến phí gia hạn hợp đồng. Tại nhiều khu vực, đặc biệt là ở Tokyo, việc phải trả thêm một tháng tiền thuê nhà sau mỗi hai năm để gia hạn hợp đồng là điều rất phổ biến. Một điểm quan trọng khác là điều khoản về việc hoàn trả hiện trạng. Điều khoản này quy định mức phí bạn phải trả cho việc vệ sinh hoặc sửa chữa để đưa căn hộ về trạng thái ban đầu khi bạn chuyển đi.

Những lưu ý quan trọng khác

Để quá trình thuê nhà diễn ra suôn sẻ, bạn nên ghi nhớ các thông tin sau:

• Phí quản lý: Hầu hết các căn hộ đều thu thêm một khoản phí quản lý hàng tháng bên cạnh tiền thuê cơ bản.

• Bảo hiểm hỏa hoạn: Việc mua bảo hiểm hỏa hoạn gần như là bắt buộc khi ký hợp đồng thuê nhà mới.

• Chứng minh thu nhập: Bạn cần chuẩn bị sẵn hợp đồng lao động hoặc bảng lương để chứng minh khả năng chi trả tiền thuê.

• Kiểm tra kỹ các chi tiết: Mọi mức phí và quy định có thể thay đổi tùy theo từng tỉnh thành hoặc từng đại lý bất động sản. Hãy luôn yêu cầu xác nhận chính xác các con số bằng văn bản trước khi đặt bút ký.

Thông tin chính thức

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Quy định và lệ phí có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất tại các nguồn chính thức ở trên.