Guida alla My Number Card: cos'è e come richiederla in Giappone

Vivere in Giappone comporta l'interazione costante con la pubblica amministrazione. Uno degli strumenti più utili per facilitare questo rapporto è la My Number Card. Si tratta di una tessera d'identità fisica che contiene un microchip sicuro, progettata per digitalizzare e velocizzare molte delle procedure che solitamente richiedono spostamenti fisici o lunghe attese.

È importante fare una distinzione: ogni residente in Giappone riceve un numero identificativo di 12 cifre, ma la tessera fisica non è obbligatoria. Tuttavia, per chi desidera una gestione più fluida della propria posizione fiscale, sanitaria e amministrativa, possedere la tessera è un vantaggio significativo.

I vantaggi della My Number Card

Grazie alla tecnologia integrata nel chip, la tessera offre funzionalità che una semplice carta d'identità o la patente di guida non possono garantire:

• Identificazione digitale: Tramite il portale Myna Portal, è possibile accedere ai servizi governativi online per consultare i propri dati pensionistici, i registri fiscali e i dettagli relativi alla residenza senza doversi recare di persona agli uffici.

• Gestione della salute: La tessera può essere collegata alla propria assicurazione sanitaria. Questo permette di utilizzarla come sostituto della tessera assicurativa tradizionale presso molti ospedali e cliniche del Paese.

• Servizi nei minimarket: Una delle funzioni più pratiche è la possibilità di utilizzare le stampanti multifunzione dei negozi di convengenza per richiedere e stampare certificati ufficiali, come il certificato di residenza.

• Dichiarazione dei redditi: La tessera semplifica notevolmente la procedura di invio online della dichiarazione dei redditi nazionali, rendendo il processo E-Tax molto più rapido.

Come richiedere la tessera

Se hai ricevuto la notifica ufficiale riguardante il tuo numero individuale, sei già idoneo alla richiesta. Esistono tre modalità principali per procedere:

• Richiesta online: È il metodo più rapido. Utilizzando uno smartphone, è possibile scansionare il codice QR presente nella notifica ricevuta per posta. In questo caso, sarà necessario caricare una foto digitale del proprio volto.

• Richiesta tramite posta: È possibile compilare il modulo di domanda incluso nel pacchetto di notifica e rispedirlo per posta, allegando una fotografia stampata.

• Richiesta presso l'ufficio comunale: Se preferisci un contatto diretto, puoi recarti presso il municipio, l'ufficio cittadino o l'ente locale di tua competenza per presentare la domanda di persona.

Una volta inoltrata la richiesta, il tempo di emissione della tessera varia solitamente tra uno e due mesi. Riceverai una comunicazione ufficiale per posta quando la tessera sarà pronta per essere ritirata presso il tuo ufficio comunale di riferimento.

Per quanto riguarda i costi, la prima emissione è generalmente gratuita. Tuttavia, in caso di smarrimento della tessera, potrebbe essere richiesto il pagamento di una tariffa per il rilascio del duplicato. Si consiglia sempre di consultare il proprio ufficio comunale per verificare le tariffe aggiornate e i tempi di elaborazione specifici della propria zona.

Cosa sapere per la sicurezza e l'uso

La gestione della My Number Card richiede alcune accortezze fondamentali per proteggere la propria privacy e i propri dati sensibili:

• Codici PIN: Al momento del ritiro della tessera, dovrai impostare diversi codici di accesso, inclusi codici numerici e password alfanumeriche, per diverse tipologie di transazioni.

• Sicurezza dei dati: Non condividere mai il tuo numero individuale di 12 cifre né i codici PIN della tessera con terze parti.

• Smarrimento: In caso di perdita o furto, contatta immediatamente il tuo comune di residenza o le autorità di polizia per richiedere la sospensione immediata di tutte le funzioni della tessera.

Informazioni ufficiali

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Norme e tariffe possono cambiare. Verificate le informazioni aggiornate presso le fonti ufficiali indicate.