Hapat e parë pas zhvendosjes në Japoni: Regjistrimi i banorëve dhe lista e dokumenteve

Transferimi në një vend të ri është një tranzicion i madh dhe Japonia kërkon hapa specifikë administrativë për të siguruar që ju të njiheni ligjërisht si banor. Shumica e këtyre detyrave përqendrohen rreth zyrës tuaj lokale komunale, e njohur si Salla e Qytetit ose Zyra e Repartit, në varësi të faktit nëse jetoni në një qytet ose një repart të veçantë të Tokios.

Prioriteti: Regjistrimi i banorëve

Brenda 14 ditëve nga zhvendosja në shtëpinë tuaj të re, duhet të vizitoni zyrën tuaj komunale lokale për të përfunduar regjistrimin tuaj të banorëve. Ju do t'ju duhet të sillni Kartë Rezidencash Kartën tuaj Zairyu dhe pasaportën tuaj. Në zyrë, ju do të plotësoni një formular për të regjistruar adresën tuaj. Pasi të përpunohet, stafi do të printojë adresën tuaj të re në pjesën e pasme të Kartës tuaj të Rezidencës. Ky përditësim fizik është "drita e gjelbër" për pothuajse çdo detyrë tjetër administrative në Japoni, pasi shërben si dëshmia juaj zyrtare e qëndrimit.

Gjatë kësaj vizite, duhet të kërkoni edhe një Certifikata e Rezidencës (Juminhyo). Ky është një dokument zyrtar që konfirmon emrin, adresën dhe kombësinë tuaj. Ju mund të keni nevojë për disa kopje të kësaj çertifikate për hapjen e llogarive bankare, nënshkrimin e qirave të apartamenteve ose regjistrimin e një automjeti. Ju lutemi vini re se tarifat për lëshimin e këtyre certifikatave ndryshojnë sipas komunës, kështu që kontrolloni me zyrën tuaj lokale për çmimet aktuale.

Sigurimi shëndetësor dhe shërbimet kryesore

Pasi adresa juaj të regjistrohet, duhet të adresoni mbulimin tuaj mjekësor. Nëse punëdhënësi juaj është duke siguruar Sigurimi Shëndetësor (Kenko Hoken) përmes skemës së tyre të kompanisë, ju mund të mos keni nevojë të bëni asgjë në zyrën komunale. Megjithatë, nëse jeni një freelancer, student ose i papunë, duhet të regjistroheni në Sigurimi Kombëtar Shëndetësor sistemin (Kokumin Kenko Hoken) në zyrën komunale. Kjo siguron që shpenzimet tuaja mjekësore të mbulohen me normën standarde.

Pasi sigurimi juaj të zgjidhet, hapi juaj i ardhshëm është bankar. Shumica e bankave japoneze kërkojnë një adresë të regjistruar në Kartën tuaj të Rezidencës dhe shpesh një Certifikata e Rezidencës për të hapur një llogari. Ndërsa disa banka dixhitale ndërkombëtare po bëhen më të arritshme, të kesh një llogari lokale është jetike për pagesën e shërbimeve, marrjen e pagës dhe ngritjen e transferimeve automatike me qira.

Mirë për t'u ditur

• Kohët e përpunimit: Ndërsa regjistrimi i banorëve zakonisht bëhet në të njëjtën ditë, marrja e certifikatave të caktuara ose e kartave të sigurimit mund të zgjasë nga disa ditë deri në një javë.

• Orari operativ: Shumica e zyrave komunale janë të mbyllura në fundjavë dhe festa kombëtare. Disa ofrojnë orë të kufizuara mbrëmje një herë në javë, por është më mirë të vizitoni gjatë orëve standarde të punës.

• Barrierat gjuhësore: Ndërsa repartet kryesore në Tokio mund të kenë staf që flet anglisht, komunat më të vegjël mund të mos kenë. Është e dobishme të sillni një aplikacion përkthimi ose një mik që flet japonisht.

• Informacione zyrtare: Rregullat dhe tarifat mund të ndryshojnë. Gjithmonë verifikoni kërkesa specifike në faqen zyrtare të zyrës suaj komunale lokale.

Informacion zyrtar

• Agjencia e Shërbimeve të Emigracionit të Japonisë
• CLAIR – Informacion shumëgjuhësh i jetesës
• Agjencia Digjitale (Numri Im)

Rregullat dhe tarifat mund të ndryshojnë. Ju lutemi konfirmoni detajet e fundit me burimet zyrtare të mësipërme.