Allt du behöver veta om My Number Card: En guide till Japans digitala identitetskort

För dig som bor eller verkar i Japan är My Number Card ett av de mest användbara verktygen för att navigera i det administrativa systemet. Medan varje invånare tilldelas ett unikt tolvsiffrigt personnummer, är själva plastkortet med ett integrerat chip ett frivilligt tillval. Trots att det är valfritt, erbjuder kortet en rad digitala funktioner som gör livet betydligt enklare än om man enbart förlitar sig på ett vanligt körkort eller uppehållstillstånd.

Vad kan man använda kortet till?

My Number Card är mycket mer än bara ett identitetshandling. Tack vare det säkra chippet möjliggör det en mängd tjänster som är svåra att utföra med traditionella dokument:

• Digital identifiering: Genom att logga in på Myna Portal, myndigheternas egen onlineportal, kan du enkelt kontrollera dina skatteuppgifter, pensionsinformation och andra detaljer rörande din folkbokföring.

• Sjukförsäkring: Du kan koppla kortet till din sjukförsäkring. Detta gör att du kan använda kortet som ditt försäkringskort när du besöker sjukhus och kliniker.

• Smidiga tjänster i närbutiker: En av de mest praktiska funktionerna är att du kan använda kortet vid multifunktionsskrivare i vanliga närbutiker för att skriva ut officiella intyg, såsom adressbevis.

• Digital skattedeklaration: Kortet förenklar processen när du ska lämna in din inkomstdeklaration digitalt till de nationella skattemyndigheterna.

Så ansöker du om ditt kort

Om du har fått ett meddelande i brevlådan angående ditt personnummer är du berättigad att ansöka om kortet. Det finns tre huvudsakliga sätt att gå tillväga:

• Onlineansökan: Detta är ofta det smidigaste sättet. Du använder din smartphone för att skanna den QR-kod som finns i ditt meddelande. Du behöver sedan ladda upp ett digitalt foto på dig själv.

• Via post: Du kan fylla i ansökningsformuläret som ingår i ditt meddelandepaket och skicka tillbaka det tillsammans med ett utskrivet fotografi.

• På kommunhuset: Du kan även besöka ditt lokala stadshus, stadsdelskontor eller kommunhus för att ansöka personligen.

Efter att du har skickat in din ansökan tar det vanligtvis mellan en och två månader innan kortet är färdigställt. Du kommer att få ett meddelande i brevlådan när det är dags att hämta ut ditt kort på ditt lokala kommunhus. Den första utgivningen av kortet är generellt kostnadsfri, men om du skulle tappa bort kortet och behöver ett nytt kan en avgift tillkomma. Kontrollera alltid med din lokala myndighet för de senaste reglerna kring avgifter och handläggningstider.

Viktigt att komma ihåg

När du hämtar ut ditt kort kommer du att bli ombedd att ställa in olika personliga koder. Dessa inkluderar både numeriska koder och lösenord med både bokstäver och siffror för olika typer av transaktioner. Det är avgörande att du hanterar dessa koder med stor försiktighet.

• Säkerhet: Dela aldrig ditt tolvsiffriga personnummer eller dina personliga koder med någon annan.

• Vid förlust: Om du tappar bort ditt kort måste du omedelbart kontakta din kommun eller polisen för att spärra kortets funktioner och skydda din identitet.

Officiell information

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Regler och avgifter kan ändras. Kontrollera den senaste informationen hos de officiella källorna ovan.