Guía completa sobre la My Number Card: qué es y cómo solicitarla en Japón

Si resides en Japón, es muy probable que hayas recibido una notificación con tu número de identificación personal de 12 dígitos. Sin embargo, existe una diferencia importante entre tener ese número y poseer la tarjeta física conocida como My Number Card. Esta tarjeta es un documento de identidad oficial que incorpora un chip de seguridad, diseñado para que los residentes puedan interactuar con el gobierno de manera digital y eficiente.

¿Para qué sirve la My Number Card?

A diferencia de la tarjeta de residencia o la licencia de conducir, la My Number Card ofrece funciones digitales avanzadas gracias a su chip integrado. Sus principales ventajas incluyen:

• Identificación digital: Permite acceder al portal Myna Portal para consultar de forma segura tus registros fiscales, información sobre la pensión y detalles de tu residencia.

• Integración del seguro médico: Puedes vincular la tarjeta con tu seguro de salud, lo que te permite utilizarla en muchos hospitales y clínicas en lugar de la tarjeta de seguro tradicional.

• Trámites en tiendas de conveniencia: A través de las impresoras multifuncionales de las tiendas, puedes obtener certificados oficiales, como el certificado de residencia, de manera rápida y sin ir a una oficina pública.

• Declaración de impuestos electrónica: Facilita significativamente el proceso de presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta nacional de forma digital.

Cómo solicitar tu tarjeta

Si ya has recibido la notificación oficial con tu número individual, puedes iniciar el proceso de solicitud. Existen tres métodos principales para obtenerla:

1. Solicitud en línea: Es el método más rápido y común. Solo necesitas utilizar tu teléfono inteligente para escanear el código QR que aparece en la notificación que recibiste por correo. Deberás subir una fotografía digital de tu rostro siguiendo las instrucciones de la plataforma.

2. Por correo postal: Puedes completar el formulario de solicitud que se incluye en el paquete de notificación que recibiste y enviarlo de vuelta por correo, adjuntando una fotografía impresa.

3. En la oficina municipal: Si prefieres la atención presencial, puedes acudir al ayuntamiento de tu ciudad, distrito o pueblo para realizar el trámite personalmente.

Es importante tener en cuenta que, una vez realizada la solicitud, la emisión de la tarjeta suele tardar entre uno y dos meses. Cuando la tarjeta esté lista para ser recogida, recibirás una nueva notificación por correo indicándote que puedes pasar por tu oficina municipal local para recogerla.

Costos y seguridad

La emisión inicial de la tarjeta generalmente es gratuita. No obstante, es importante considerar que, en caso de pérdida y necesidad de un duplicado, es posible que se aplique un cargo. Te recomendamos consultar con tu oficina municipal local para conocer los horarios de atención y cualquier actualización en las tarifas o tiempos de procesamiento.

Al recoger tu tarjeta, deberás configurar diferentes claves de acceso, que incluyen contraseñas numéricas y alfanuméricas, para distintos tipos de transacciones. Esto garantiza que solo tú puedas realizar movimientos importantes.

Consejos importantes para el usuario

• Protección de datos: No compartas nunca tu número de identificación de 12 dígitos ni tus claves personales con nadie.

• En caso de pérdida: Si pierdes la tarjeta, ponte en contacto inmediatamente con tu municipio local o con la policía para suspender todas las funciones de la tarjeta y evitar usos indebidos.

• Consulta oficial: Para dudas específicas sobre tu situación, siempre acude a las fuentes gubernamentales oficiales de tu localidad.

Información oficial

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Las normas y tarifas pueden cambiar. Consulte la información más reciente en las fuentes oficiales indicadas.