Mitä tehdä, jos kadotat passin tai oleskelukortin Japanissa

Tunnistautumisen menettäminen vieraassa maassa on stressaavaa, mutta Japanissa on jäsennelty järjestelmä kadonneiden asiakirjojen käsittelemiseksi. Prioriteettisi tulisi olla kadonneen ilmoittaminen poliisille ja sen jälkeen sellaisten erityisten hallinnollisten vaiheiden noudattaminen, joita tarvitaan laillisen henkilöllisyystodistuksen korvaamiseksi.

Vaihe 1: Ilmoita menetyksestä poliisille

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on mennä lähimpään Kōbanin kanssa (poliisivartio) tai poliisiasema. Kerro virkailijalle, että olet kadottanut passin tai oleskelukortin. Poliisi tekee ilmoituksen ja antaa sinulle Kadonneen omaisuuden raportin numero (ishitsubutsu todoke bango). Tämä numero on välttämätön; tarvitset sitä todistaaksesi suurlähetystöllesi ja Maahanmuuttovirasto että asiakirja on virallisesti kadonnut.

Jos uskot, että lompakkosi varastettiin, sinun tulee ilmoittaa siitä varkaudesta yksinkertaisen menetyksen sijaan. Tämä ero voi olla tärkeä vakuutuskorvausten tai virallisten tietojen kannalta.

Vaihe 2: Passin vaihtaminen

Jos olet ulkomaalainen, sinun on otettava yhteyttä maahasi Suurlähetystö tai konsulaatti Japanissa. Ne ovat ainoat viranomaiset, jotka voivat myöntää uuden passin. Ole valmis tarjoamaan:

• Poliisin raportin numero.

• Todiste henkilöllisyydestä (kuten digitaalinen kopio kadonneesta passistasi tai muusta henkilöllisyystodistuksesta).

• Passin kokoisia valokuvia.

• Vaaditut hakemusmaksut.

Käsittelyajat ja vaaditut asiakirjat vaihtelevat merkittävästi kansalaisuutesi mukaan. Tarkista aina suurlähetystösi virallinen verkkosivusto ennen vierailua.

Vaihe 3: Oleskelukortin vaihtaminen

Ulkomaalaisille asukkaille, sinun Oleskelukortti (Zairyu-kortti) on ensisijainen laillinen henkilöllisyystodistuksesi Japanissa. Sen menettäminen on vakava asia, koska sitä tarvitaan lähes kaikissa päivittäisissä toiminnoissa, mukaan lukien pankki- ja matkapuhelinsopimukset. Sinun täytyy käydä toimistossa Maahanmuuttovirasto hakeaksesi uutta korttia.

Hakeaksesi tarvitset yleensä:

• Poliisin raportin numero.

• Sinun passisi.

• Tuore valokuva.

• Hakemusmaksu (tarkista maahanmuuttoviraston Maahanmuuttovirasto virallinen verkkosivusto ajankohtaisia hintoja varten).

Kun odotat uutta korttiasi, sinun on vahvistettava maahanmuuttovirkailijalta, mikä väliaikainen todiste asemasta, jos sellainen on, on hyväksyttävä.

Hyvä tietää

• Digitaaliset kopiot: Pidä aina digitaalinen valokuva passista ja oleskelukortista puhelimessasi tai pilvivarastossa.

• Kadonnut ja löydetty: Voit tarkistaa Kadonnut ja löydetty Suurten junayhtiöiden osa-alueet, kuten JR Itä tai Tokion metro verkossa, mutta poliisin tietokanta on kattavin.

• Maksut: Korvaavista asiakirjoista perittävät maksut voivat muuttua. Pidä aina käteistä, sillä monet valtion virastot eivät välttämättä hyväksy luottokortteja hallinnollisiin maksuihin.

Virallista tietoa

• JNTO – Japani-matka
• Japanin ulkoasiainministeriö – viisumi
• Japanin maahanmuuttovirasto

Säännöt ja maksut voivat muuttua. Vahvista viimeisimmät tiedot yllä olevista virallisista lähteistä.