Ensimmäiset askeleet Japanin muuttoon: Asukastunnistus ja paperityön tarkistuslista

Muutto uuteen maahan on merkittävä siirtymä, ja Japani vaatii erityisiä hallinnollisia toimenpiteitä varmistaakseen, että sinut tunnustetaan laillisesti asukkaaksi. Suurin osa näistä tehtävistä keskittyy paikallisen kunnallisen toimiston ympärille, joka tunnetaan nimellä kaupungintalo tai Ward Office, riippuen siitä, asutko kaupungissa vai Tokion erityisosastolla.

Prioriteetti: Asukastunnistus

14 päivän kuluessa uuteen kotiin muuttamisesta sinun on käytävä paikallisessa kunnallisessa toimistossa suorittaaksesi oleskelurekisteröinnin. Sinun täytyy tuoda Oleskelukortti (Zairyu-kortti) ja passisi. Toimistolla täytät lomakkeen, jolla voit rekisteröidä osoitteesi. Kun käsittely on valmis, henkilökunta tulostaa uuden osoitteesi oleskelukorttisi kääntöpuolelle. Tämä fyysinen päivitys on "vihreä valo" lähes kaikkiin muihin Japanin hallinnollisiin tehtäviin, koska se toimii virallisena todisteena asuinpaikastasi.

Tämän vierailun aikana sinun tulee myös pyytää Asuintodistus (Juminhyo). Tämä on virallinen asiakirja, joka vahvistaa nimesi, osoitteesi ja kansalaisuutesi. Saatat tarvita useita kopioita tästä todistuksesta pankkitilien avaamiseen, asuntojen vuokrasopimusten allekirjoittamiseen tai ajoneuvon rekisteröintiin. Huomaa, että näiden sertifikaattien myöntämisestä perittävät maksut vaihtelevat kunnittain, joten tarkista ajankohtaiset hinnat paikalliselta toimistolta.

Sairausvakuutus ja välttämättömät palvelut

Kun osoitteesi on rekisteröity, sinun on hoidettava sairausvakuutuksesi. Jos työnantajasi tarjoaa Sairausvakuutus jos työnantajasi tarjoaa (Kenko Hoken) -vakuutusta yrityksen järjestelmän kautta, sinun ei välttämättä tarvitse tehdä mitään kunnanvirastossa. Jos olet kuitenkin freelancer, opiskelija tai työtön, sinun on ilmoittauduttava kansallinen sairausvakuutus (Kokumin Kenko Hoken) -järjestelmä kunnanvirastossa. Näin varmistetaan, että sairaanhoitokulut korvataan normaalilla tasolla.

Kun vakuutuksesi on lajiteltu, seuraava askel on pankkitoiminta. Useimmat japanilaiset pankit tarvitsevat rekisteröidyn osoitteen oleskelukortissasi ja usein Asuintodistus tilin avaamiseen. Vaikka jotkut kansainväliset digitaaliset pankit ovat yhä helpommin saatavilla, paikallisen tilin hankkiminen on elintärkeää laskujen maksamiseksi, palkan vastaanottamiseksi ja vuokran automaattisten siirtojen asettamiseksi.

Hyvä tietää

• Käsittelyajat: Vaikka asukasrekisteröinti tehdään yleensä samana päivänä, tiettyjen todistusten tai vakuutuskorttien hankkiminen voi kestää muutaman päivän viikoksi.

• Käyttötunnit: Useimmat kunnan virastot ovat suljettuina viikonloppuisin ja valtakunnallisina vapaapäivinä. Jotkut tarjoavat rajoitettuja iltatunteja kerran viikossa, mutta on parasta käydä tavanomaisina työaikoina.

• Kielimuurit: Vaikka Tokion suurilla alueilla voi olla englanninkielistä henkilökuntaa, pienemmissä kunnissa sitä ei välttämättä ole. On hyödyllistä tuoda käännössovellus tai ystävä, joka puhuu japania.

• Virallista tietoa: Säännöt ja maksut voivat muuttua. Tarkista aina erityiset vaatimukset paikallisen kunnallistoimiston virallisella verkkosivustolla.

Virallista tietoa

• Japanin maahanmuuttovirasto
• CLAIR – Monikielistä asumistietoa
• Digitaalinen Toimisto (My Number)

Säännöt ja maksut voivat muuttua. Vahvista viimeisimmät tiedot yllä olevilta virallisilta lähteiltä.