일본에서 장기 체류를 목적으로 하는 경우 가장 먼저 준비해야 할 서류는 재류자격인정증명서다. 이는 비자 자체가 아니라 일본 출입국재류관리청으로부터 해당 체류 자격에 적합함을 사전에 승인받았음을 증명하는 서류로, 일본 내 초청 기관을 통해 신청해야 한다.