Що робити, якщо ви загубили паспорт або посвідку на проживання в Японії

Втрата посвідчення особи в іноземній країні є стресом, але Японія має структуровану систему поводження з втраченими документами. Вашим пріоритетом має бути повідомлення про втрату в поліцію, а потім виконання конкретних адміністративних кроків, необхідних для заміни вашого офіційного посвідчення особи.

Крок 1: Повідомте про втрату в поліцію

Перше, що ви повинні зробити, це піти до найближчого Кобан (поліцейський пост) або поліцейський відділок. Повідомте офіцеру, що ви втратили паспорт або картку проживання. Поліція створить звіт і надасть вам Номер звіту про втрачене майно (ishitsubutsu todoke банго). Це число має важливе значення; воно знадобиться вам, щоб довести своєму посольству та Агентство імміграційних послуг що документ офіційно втрачено.

Якщо ви вважаєте, що ваш гаманець був вкрадений, ви повинні повідомити про це як про крадіжку, а не як просту втрату. Ця відмінність може бути важливою для страхових випадків або офіційних записів.

Крок 2: Заміна паспорта

Якщо ви є іноземним громадянином, ви повинні зв'язатися з представництвом вашої країни, Посольство або Консульство в Японії. Це єдині органи влади, які можуть видати новий паспорт. Будьте готові надати:

• Номер поліцейського звіту.

• Підтвердження особи (наприклад, цифрова копія втраченого паспорта або іншого посвідчення особи).

• Фотографії паспортного розміру.

• Необхідні збори за подання заявки.

Час обробки та необхідні документи значно відрізняються залежно від вашого громадянства. Завжди перевіряйте офіційний сайт вашого посольства перед відвідуванням.

Крок 3: Заміна вашої карти проживання

Для іноземних резидентів, Картка Резиденції (Картка Зайрю) - це ваше основне законне посвідчення особи в Японії. Втрата є серйозною справою, оскільки вона потрібна майже для всієї повсякденної діяльності, включаючи банківські та мобільні телефонні контракти. Ви повинні відвідати офіс Агентство імміграційних послуг щоб подати заявку на повторне видання.

Щоб подати заявку, вам, як правило, потрібно:

• Номер поліцейського звіту.

• Твій паспорт.

• Недавня фотографія.

• Збір за подання заявки (будь ласка, перевірте офіційний Агентство імміграційних послуг веб-сайт для поточних тарифів).

Чекаючи на свою нову картку, ви повинні підтвердити з імміграційним офіцером, яке тимчасове підтвердження статусу, якщо таке є, є прийнятним.

Приємно знати

• Цифрові Копії: Завжди зберігайте цифрову фотографію паспорта та картки проживання на телефоні або в хмарному сховищі.

• Загублені і знайдені: Ви можете перевірити Загублені і знайдені секції великих залізничних компаній, таких як JR Східний або Токійський метрополітен онлайн, але база даних поліції є найбільш повною.

• Збори: Розмір зборів за заміну документів може змінюватися. Завжди носіть готівку, оскільки багато державних установ можуть не приймати кредитні картки за адміністративні збори.

Офіційна інформація

• JNTO – Японія Подорожі
• Міністерство закордонних справ Японії – Віза
• Агентство імміграційних послуг Японії

Правила та збори можуть змінюватися. Будь ласка, підтвердьте останні деталі з офіційними джерелами вище.