Thẻ My Number tại Nhật Bản: Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và những lợi ích thiết thực

Khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến khái niệm My Number. Có một sự nhầm lẫn phổ biến là mọi người đều nghĩ mình bắt buộc phải có thẻ vật lý này. Thực tế, chính phủ Nhật Bản cấp cho mỗi cư dân một dãy số định danh gồm 12 chữ số, nhưng việc đăng ký làm thẻ có gắn chip điện tử là tùy chọn. Tuy nhiên, đối với cộng đồng người Việt đang sinh sống tại đây, việc sở hữu thẻ My Number mang lại sự tiện lợi vượt trội trong cuộc sống hàng ngày.

Những lợi ích thiết thực khi sở hữu thẻ My Number

Thẻ My Number không chỉ đơn thuần là một loại giấy tờ tùy thân. Nhờ vào chip bảo mật tích hợp, chiếc thẻ này cho phép bạn thực hiện nhiều công việc mà thẻ ngoại kiều hay bằng lái xe thông thường không thể làm được:

• Xác thực danh tính kỹ thuật số: Bạn có thể sử dụng thẻ để đăng nhập vào cổng thông tin trực tuyến của chính phủ nhằm kiểm tra các hồ sơ về thuế, thông tin lương hưu và các chi tiết về cư trú một cách nhanh chóng.

• Tích hợp bảo hiểm y tế: Bạn có thể liên kết thẻ với bảo hiểm y tế của mình. Điều này cho phép bạn sử dụng thẻ My Number tại nhiều bệnh viện và phòng khám thay cho thẻ bảo hiểm truyền thống, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ khi đi khám bệnh.

• Dịch vụ tại cửa hàng tiện lợi: Đây là một tiện ích cực kỳ hữu dụng. Bạn có thể sử dụng thẻ để in các loại giấy tờ chính thức, chẳng hạn như giấy chứng nhận cư trú, ngay tại các máy in đa năng ở các cửa hàng tiện lợi mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng hành chính.

• Khai thuế trực tuyến: Thẻ giúp đơn giản hóa quy trình kê khai thuế thu nhập quốc gia thông qua các nền tảng trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hướng dẫn các bước đăng ký thẻ My Number

Nếu bạn đã nhận được thông báo về số định danh cá nhân qua đường bưu điện, bạn đã đủ điều kiện để bắt đầu quá trình đăng ký thẻ. Có ba cách chính để bạn thực hiện việc này:

1. Đăng ký trực tuyến: Đây là phương thức phổ biến và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh để quét mã phản hồi được cung cấp trong thư thông báo. Sau đó, bạn sẽ cần tải lên một ảnh chụp chân dung kỹ thuật số của mình theo hướng dẫn.

2. Đăng ký qua đường bưu điện: Nếu bạn không quen sử dụng các thao tác trên điện thoại, bạn có thể điền vào mẫu đơn đăng ký có sẵn trong gói thông báo và gửi lại qua đường bưu điện cùng với một ảnh thẻ được in sẵn.

3. Đăng ký trực tiếp tại văn phòng hành chính: Bạn có thể đến trực tiếp trụ sở của thành phố, quận hoặc thị trấn nơi mình đang cư trú để được hướng dẫn và làm thủ tục đăng ký trực tiếp.

Sau khi hoàn tất đăng ký, thông thường sẽ mất khoảng từ một đến hai tháng để thẻ được phát hành. Khi thẻ đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được một thông báo qua thư để đến văn phòng hành chính địa phương nhận thẻ.

Những lưu ý quan trọng cần biết

Để đảm bảo an toàn và sử dụng thẻ hiệu quả, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

• Mật khẩu: Khi đi nhận thẻ, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập các loại mã pin khác nhau (bao gồm mật khẩu số và mật khẩu chữ kèm số) để phục vụ cho các loại giao dịch khác nhau. Hãy ghi nhớ chúng cẩn thận.

• Phí cấp thẻ: Việc cấp thẻ lần đầu thường là miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn làm mất thẻ và cần làm lại, bạn có thể phải trả một khoản phí nhất định. Hãy liên hệ với văn phòng hành chính địa phương để biết thông tin chính xác nhất về mức phí và thời gian xử lý.

• Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không chia sẻ dãy số định danh 12 chữ số hoặc các mã pin của thẻ cho bất kỳ ai để tránh rủi ro bị đánh cắp danh tính.

• Trường hợp mất thẻ: Nếu chẳng may làm mất thẻ, hãy liên hệ ngay với chính quyền địa phương hoặc trình báo với cảnh sát để yêu cầu đình chỉ các chức năng của thẻ nhằm đảm bảo an toàn.

Thông tin chính thức

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Quy định và lệ phí có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất tại các nguồn chính thức ở trên.