Tout comprendre sur la My Number Card : guide pratique pour obtenir votre carte d'identité numérique au Japon

Si vous résidez au Japon, vous avez probablement entendu parler du numéro individuel à douze chiffres. Cependant, ce numéro seul ne suffit pas pour profiter pleinement des services numériques modernes. La My Number Card est la version physique, sécurisée par une puce électronique, qui transforme ce numéro en un véritable outil de gestion quotidienne.

À quoi sert concrètement la My Number Card ?

Contrairement à une simple carte d'identité ou à un permis de conduire, la My Number Card agit comme une clé numérique pour accéder à de nombreux services gouvernementaux et de santé. Voici ses principales utilités :

• Vérification d'identité numérique : Grâce à la puce intégrée, vous pouvez vous connecter au Myna Portal, le portail de services en ligne du gouvernement. Cela vous permet de consulter vos dossiers fiscaux, vos informations de retraite ou vos détails de résidence sans vous déplacer.

• Gestion de l'assurance maladie : Vous pouvez lier votre carte à votre assurance santé. Dans de nombreux hôpitaux et cliniques, elle peut alors remplacer la carte d'assurance traditionnelle, simplifiant ainsi vos visites médicales.

• Services en supérettes : C'est l'un des avantages les plus pratiques. En utilisant les imprimantes multifonctions des magasins de proximité, vous pouvez imprimer vous-même des certificats officiels, comme votre certificat de résidence, de manière rapide et autonome.

• Déclarations fiscales : La carte facilite grandement la procédure de déclaration de l'impôt sur le revenu national via les plateformes de télédéclaration.

Comment demander votre carte ?

Si vous avez reçu une notification par courrier concernant votre numéro individuel, vous êtes déjà éligible pour demander la carte physique. Trois options s'offrent à vous pour entamer la procédure :

• La demande en ligne : C'est la méthode la plus rapide. Munissez-vous de votre smartphone pour scanner le code QR présent sur votre notification. Vous devrez ensuite télécharger une photo numérique de vous-même.

• La demande par voie postale : Utilisez le formulaire de demande inclus dans votre dossier de notification. Complétez-le et renvoyez-le par la poste accompagné d'une photographie imprimée.

• La demande en mairie : Vous pouvez vous rendre directement dans votre mairie locale (ville, arrondissement ou bourg) pour effectuer la demande en personne auprès des agents administratifs.

Une fois la demande validée, il faut compter un délai d'un à deux mois pour que la carte soit produite. Vous recevrez une nouvelle notification par courrier vous informant que votre carte est prête à être récupérée dans votre mairie.

Note sur les frais : La première émission de la carte est généralement gratuite. Toutefois, en cas de perte et de nécessité de demander un duplicata, des frais pourraient vous être réclamés. Nous vous conseillons de vérifier les tarifs et les délais de traitement spécifiques auprès de votre administration locale.

Informations essentielles et sécurité

Pour garantir le bon fonctionnement de vos services, il est important de respecter certaines règles de sécurité et de gestion de vos accès.

• Les codes secrets : Lors de la récupération de votre carte, vous devrez configurer différents codes d'accès (certains numériques, d'autres alphanumériques) pour différents types de transactions.

• Confidentialité : Ne partagez jamais votre numéro individuel à douze chiffres ni vos codes secrets avec qui que ce soit.

• En cas de perte : Si vous perdez votre carte, contactez immédiatement votre municipalité ou la police pour faire suspendre les fonctions de la carte et éviter toute utilisation frauduleuse.

Pour toute question spécifique liée à votre statut de résident, n'hésitez pas à consulter les sites officiels de votre municipalité.

Informations officielles

• Immigration Services Agency of Japan
• CLAIR – Multilingual Living Information
• Digital Agency (My Number)

Les règles et les tarifs peuvent changer. Vérifiez les informations les plus récentes auprès des sources officielles ci-dessus.